特殊車両通行許可申請の書類を作成する際に準備しなければならない資料として自動車検査証があります。
自動車検査証は、道路運送車両法および国土交通省令で規定されている書類で車両を登録する際に交付されます。自動車検査証には、特殊車両通行許可申請に必要な以下の情報が記載されています。
また、自動車検査証には最大積載量や道路運送車両の保安基準の緩和事項等も記載されていますので、これらの値を超えた申請とならないよう注意します。
自動車検査証の項目
| 車検証記載項目 | 関連申請書類 | 備 考 |
| 自動車登録番号・車名・型式 | 特殊車両通行許可申請書 | 代表１台分のみ |
| 車両諸元に関する説明書（様式) | 代表１台分のみ | |
| トラック・トラクタ内訳書 | 包括申請の場合のみ | |
| トレーラ内訳書 | 包括申請かつ連結車の場合のみ | |
| 乗車定員 | 車両諸元に関する説明書（様式02） | トラックまたはトラクタかつ普通申請の場合のみ |
| 車両諸元に関する説明書（様式03） | トラックまたはトラクタかつ包括申請の場合のみ | |
| 車両重量 | 車両諸元に関する説明書（様式02） | 普通申請の場合 |
| 車両諸元に関する説明書（様式03） | 包括申請の場合 | |
| 長さ・幅・高さ | 特殊車両通行許可申請書 | 貨物を積載した状態の寸法かつ連結車の場合は連結した状態。
また、包括申請の場合は寸法が最も大きくなる状態 |
| 車両諸元に関する説明書（様式02） | 貨物を積載した状態の寸法かつ連結車の場合は連結した状態 | |
| 車両諸元に関する説明書（様式03） | 貨物を積載した状態 | |
| 前前軸重・前後軸重・後前軸重・後後軸重 | 車両諸元に関する説明書（様式02） | 普通申請の場合 |
| 車両諸元に関する説明書（様式05） | 包括申請の場合 | |
| 車両諸元に関する説明書（様式06） | 包括申請の場合 |
